Bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT 2025

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ và quy định pháp luật về hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ, việc lựa chọn một giải pháp hóa đơn điện tử (HĐĐT) uy tín và phù hợp với ngân sách là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. VNPT – nhà cung cấp dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam – luôn là cái tên được các doanh nghiệp tin tưởng khi triển khai hóa đơn điện tử.

Năm 2025 tiếp tục là năm các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ này một cách thuận lợi và hiệu quả nhất, VNPT cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử VNPT Invoice với nhiều gói cước linh hoạt và mức giá cạnh tranh.

Bài viết này sẽ cập nhật chi tiết về Bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT 2025, cấu trúc các gói cước, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, và những ưu đãi tiềm năng mà doanh nghiệp có thể nhận được khi lựa chọn VNPT Invoice trong năm nay.

Tại sao Hóa đơn điện tử VNPT là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp năm 2025?

Đảm Bảo Tuân Thủ Tuyệt Đối Quy Định Pháp Luật

Lý do quan trọng nhất khiến các doanh nghiệp lựa chọn hóa đơn điện tử nói chung và hóa đơn điện tử VNPT nói riêng chính là việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý từ Tổng Cục Thuế. VNPT, với vị thế là một trong những tập đoàn viễn thông và công nghệ thông tin hàng đầu quốc gia, luôn đi đầu trong việc cập nhật và tích hợp các quy định mới nhất vào giải pháp của mình.

• Tuân thủ Nghị định 123 & Thông tư 78: Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT được xây dựng hoàn toàn dựa trên các yêu cầu kỹ thuật và nghiệp vụ theo đúng Nghị định 123 và Thông tư 78. Điều này đảm bảo rằng mọi hóa đơn bạn phát hành đều hợp lệ, hợp pháp và sẵn sàng cho việc kê khai thuế.
• Kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế: Hệ thống VNPT Invoice có khả năng kết nối trực tiếp và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo tính kịp thời theo yêu cầu của pháp luật.
• Cập nhật quy định tương lai: Với kinh nghiệm và nguồn lực của mình, VNPT có khả năng nhanh chóng thích ứng và cập nhật giải pháp nếu có bất kỳ thay đổi nào về chính sách hoặc quy định liên quan đến hóa đơn điện tử trong năm 2025 hoặc các năm tiếp theo. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp về tính tuân thủ lâu dài.

Hạ Tầng Mạnh Mẽ, An Toàn Vượt Trội

An ninh dữ liệu là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Hóa đơn điện tử chứa đựng thông tin nhạy cảm về giao dịch kinh doanh, khách hàng. VNPT Invoice được thừa hưởng nền tảng hạ tầng kỹ thuật vững chắc và kinh nghiệm lâu năm về an toàn thông tin của Tập đoàn VNPT.

• Trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế: Dữ liệu hóa đơn điện tử VNPT được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn vật lý và an ninh mạng ở mức cao nhất.
• Công nghệ bảo mật tiên tiến: Áp dụng các biện pháp mã hóa, xác thực mạnh mẽ, chống tấn công mạng, giúp bảo vệ dữ liệu hóa đơn khỏi nguy cơ truy cập trái phép hoặc thất thoát.
• Hệ thống ổn định, sẵn sàng cao: Với hạ tầng viễn thông cốt lõi, VNPT Invoice đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, liên tục 24/7, sẵn sàng phục vụ nhu cầu phát hành và tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào.
• Lưu trữ an toàn, lâu dài: VNPT cung cấp giải pháp lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật (thường là 10 năm), giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu khi cần thiết mà không lo mất mát hay hỏng hóc như hóa đơn giấy.

Tiết Kiệm Chi Phí, Tối Ưu Hiệu Quả Vận Hành

Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử VNPT mang lại những lợi ích kinh tế thiết thực, đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh năm 2025:

• Giảm chi phí đáng kể:
  • Không tốn kém chi phí in ấn, giấy tờ, mực in.
  • Tiết kiệm chi phí bưu chính, vận chuyển hóa đơn.
  • Giảm chi phí lưu trữ kho bãi.
  • Tiết kiệm chi phí quản lý, tìm kiếm, đối chiếu hóa đơn.
• Nâng cao hiệu quả nghiệp vụ:
  • Quy trình phát hành hóa đơn nhanh chóng, chỉ trong vài phút.
  • Gửi hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức qua email, SMS, các kênh trực tuyến.
  • Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm hóa đơn theo nhiều tiêu chí.
  • Tự động hóa các báo cáo, giảm tải công việc cho bộ phận kế toán.
  • Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
• Tăng tốc độ thanh toán: Hóa đơn được gửi đi nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian chờ đợi thanh toán từ phía khách hàng.

Giải Pháp Toàn Diện, Tích Hợp Linh Hoạt

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT không chỉ đơn thuần là công cụ phát hành hóa đơn. Đây là một giải pháp toàn diện, có khả năng tích hợp sâu rộng với các hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng:

• Tích hợp ERP, Phần mềm Kế toán: Khả năng kết nối API linh hoạt giúp VNPT Invoice tích hợp mượt mà với các phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) hoặc phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường (MISA, FAST, SAP, Oracle…). Điều này tạo ra một luồng dữ liệu liền mạch từ bán hàng, kế toán đến phát hành hóa đơn, loại bỏ việc nhập liệu trùng lặp và tăng hiệu quả tổng thể.
• Quản lý tập trung: Cho phép quản lý hóa đơn tập trung cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng.
• Đa dạng mẫu hóa đơn: Cung cấp kho mẫu hóa đơn phong phú, hoặc hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn theo đặc thù và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
• Phát hành đa kênh: Hỗ trợ phát hành hóa đơn từ nhiều kênh khác nhau (trực tiếp trên web, qua API, qua phần mềm tích hợp).

Dịch Vụ Hỗ Trợ Khách Hàng Chuyên Nghiệp

Một yếu tố quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử là chất lượng dịch vụ hỗ trợ. Với mạng lưới rộng khắp và đội ngũ kỹ thuật viên, tư vấn viên chuyên nghiệp, VNPT mang đến sự yên tâm cho doanh nghiệp:

• Hỗ trợ triển khai: Quy trình tư vấn, cài đặt, hướng dẫn sử dụng bài bản, giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm quen và vận hành hệ thống.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố (nếu có) mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ pháp lý: Cập nhật và tư vấn các vấn đề liên quan đến quy định về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng pháp luật.
• Mạng lưới rộng khắp: Với chi nhánh và điểm giao dịch trên toàn quốc, VNPT có thể hỗ trợ doanh nghiệp một cách kịp thời, dù doanh nghiệp của bạn ở bất cứ đâu.

Linh Hoạt Về Gói Cước, Phù Hợp Mọi Quy Mô Doanh Nghiệp

VNPT hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có quy mô và nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khác nhau. Vì vậy, bảng giá hóa đơn điện tử VNPT được xây dựng linh hoạt với nhiều gói cước khác nhau, từ các gói nhỏ cho doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ (SMEs) đến các giải pháp tùy chỉnh cho doanh nghiệp lớn. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với ngân sách và khối lượng giao dịch thực tế, tránh lãng phí.

Cấu trúc Bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT 2025

Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT 2025 thường được xây dựng dựa trên các yếu tố chính sau:

• Số lượng Hóa đơn Phát hành: Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định mức phí. VNPT cung cấp các gói cước linh hoạt theo từng định mức số lượng hóa đơn phát hành trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 12 tháng hoặc không giới hạn thời gian sử dụng cho đến khi hết số lượng). Số lượng hóa đơn càng lớn, đơn giá trên mỗi hóa đơn sẽ càng giảm, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
• Các Gói Dịch vụ: VNPT Invoice có thể có các gói dịch vụ khác nhau, từ gói cơ bản chỉ bao gồm việc phát hành và quản lý hóa đơn, đến các gói nâng cao có thêm tính năng báo cáo chuyên sâu, tích hợp phức tạp hơn, hoặc dịch vụ hỗ trợ ưu tiên.
• Dịch vụ Gia tăng: Một số dịch vụ đi kèm có thể phát sinh chi phí hoặc được tính vào gói cao cấp, ví dụ như:
  • Chữ ký số VNPT-CA/VNPT SmartCA: Chữ ký số là bắt buộc để ký số lên hóa đơn điện tử trước khi gửi Cơ quan Thuế. VNPT cung cấp dịch vụ chữ ký số riêng biệt hoặc có thể có các gói combo ưu đãi.
  • Phí khởi tạo/Thiết lập ban đầu: Chi phí này có thể bao gồm việc cài đặt phần mềm, cấu hình hệ thống, thiết lập mẫu hóa đơn, và hướng dẫn sử dụng ban đầu.
  • Phí tích hợp hệ thống: Nếu doanh nghiệp cần tích hợp VNPT Invoice với các phần mềm quản lý sẵn có, có thể phát sinh chi phí tích hợp tùy độ phức tạp.
  • Phí duy trì/Hỗ trợ hàng năm: Một số gói có thể bao gồm phí duy trì hệ thống và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng.

Tham khảo các Gói cước Hóa đơn điện tử VNPT phổ biến năm 2025

Ưu đãi Hấp dẫn khi đăng ký Hóa đơn điện tử VNPT năm 2025

VNPT thường xuyên có các chương trình khuyến mãi và ưu đãi dành cho khách hàng mới hoặc các chương trình tri ân khách hàng hiện hữu. Năm 2025 hứa hẹn cũng sẽ có những ưu đãi hấp dẫn, có thể bao gồm:

• Chiết khấu trực tiếp vào giá gói cước: Giảm giá khi đăng ký các gói số lượng hóa đơn lớn hoặc trong các dịp đặc biệt.
• Tặng kèm số lượng hóa đơn: Tặng thêm một lượng hóa đơn nhất định khi mua các gói cụ thể.
• Miễn phí khởi tạo/thiết lập ban đầu: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu khi triển khai.
• Ưu đãi tích hợp chữ ký số VNPT-CA/SmartCA: Giảm giá khi đăng ký cùng lúc dịch vụ HĐĐT và chữ ký số VNPT.
• Tặng kèm thời gian sử dụng/bản quyền phần mềm: Kéo dài thời gian sử dụng dịch vụ hoặc miễn phí duy trì trong năm đầu tiên.

Để không bỏ lỡ các chương trình ưu đãi bảng giá hóa đơn điện tử VNPT 2025 mới nhất, doanh nghiệp nên theo dõi các kênh thông tin chính thức của VNPT hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn.

Làm thế nào để nhận được Báo giá Hóa đơn điện tử VNPT 2025 chính xác nhất?

Như đã đề cập, bảng giá hóa đơn điện tử VNPT 2025 chi tiết nhất sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Để nhận được báo giá sát nhất với quy mô và đặc thù hoạt động của đơn vị mình, quý doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

• Xác định nhu cầu: Ước tính số lượng hóa đơn dự kiến phát hành trong năm. Doanh nghiệp có cần tích hợp với phần mềm khác không? Có cần các tính năng báo cáo nâng cao hay không?
• Liên hệ trực tiếp VNPT:
  • Truy cập website chính thức của VNPT hoặc VNPT Invoice.
  • Gọi đến hotline tư vấn dịch vụ của VNPT.
  • Đến các điểm giao dịch/chi nhánh VNPT gần nhất.
  • Điền form yêu cầu tư vấn/báo giá trên website của VNPT.
• Trao đổi với chuyên viên tư vấn: Cung cấp thông tin về nhu cầu của doanh nghiệp để chuyên viên VNPT có thể tư vấn gói cước phù hợp nhất và đưa ra báo giá chính xác.

Lợi ích lâu dài khi đầu tư vào Hóa đơn điện tử VNPT

Việc xem xét bảng giá hóa đơn điện tử VNPT 2025 không chỉ dừng lại ở chi phí ban đầu hay chi phí duy trì. Đầu tư vào giải pháp HĐĐT uy tín như VNPT Invoice mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm đáng kể chi phí in ấn, giấy, mực, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy.
• Nâng cao hiệu quả: Tự động hóa quy trình tạo, phát hành và quản lý hóa đơn, giúp kế toán và bán hàng làm việc hiệu quả hơn, giảm sai sót.
• Thuận tiện giao dịch: Gửi và nhận hóa đơn nhanh chóng qua email, tin nhắn, hoặc các kênh điện tử khác, rút ngắn thời gian thanh toán.
• Dễ dàng tra cứu và quản lý: Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu, báo cáo khi cần thiết.
• Góp phần bảo vệ môi trường: Giảm lượng giấy tiêu thụ.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Thể hiện sự hiện đại và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Kết luận

Năm 2025, hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín như VNPT với giải pháp VNPT Invoice là bước đi quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ quy định, tối ưu hóa quy trình hoạt động và tiết kiệm chi phí.

Bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT 2025 được xây dựng linh hoạt dựa trên số lượng hóa đơn và nhu cầu cụ thể của từng đơn vị. Mặc dù các mức giá chi tiết cần được xác nhận trực tiếp từ VNPT, cấu trúc gói cước theo số lượng và các dịch vụ gia tăng là những yếu tố chính quyết định chi phí.