Tại sao khách hàng phải sử dụng hóa đơn điện tử VNPT

• Tuyệt đối bảo mật, lưu trữ hóa đơn 10 năm ( theo quy định của thuế ) tại 3 hệ thống data center lớn nhất của việt nam ( Hà nội, Đà Nẵng, TpHCM ), luôn có hệ thống backup dữ liệu tuyệt đối bảo mật
• Giao diện dễ sử dụng, đẩy đủ các tính năng cho 1 công ty nhỏ mà không cần sử phần mềm truy xuất hóa đơn
• Chi phí tiết kiệm cho khách hàng, không phát sinh trong suốt quá trình sử dụng
• Hệ thống hóa đơn điện tử sử dụng trên môi truyền internet, sử dụng trên mọi thiết bị, mọi lúc , mọi nơi.
• Có đội sale chuyên về kỹ thuật sẽ giúp hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng 24/7.

Các Tính Năng Nổi Bật Của VNPT Invoice

Giải pháp hóa đơn điện tử VNPT cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả:

• Lập và Phát Hành Hóa Đơn: Cho phép tạo lập các loại hóa đơn theo đúng quy định (hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, chứng từ khấu trừ thuế,…). Hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn theo đặc thù ngành nghề.
• Ký Số Hóa Đơn: Tích hợp dễ dàng với chữ ký số của doanh nghiệp (có thể sử dụng chữ ký số VNPT CA hoặc các nhà cung cấp khác) để đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của hóa đơn.
• Gửi Hóa Đơn Cho Khách Hàng: Hỗ trợ nhiều phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng: qua email, SMS, tải trực tiếp từ hệ thống, hoặc cung cấp cổng tra cứu riêng.
• Truyền Dữ Liệu Hóa Đơn Đến Cơ Quan Thuế: Tự động hoặc bán tự động truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến Tổng cục Thuế theo đúng định dạng và quy định tại Thông tư 78, đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ báo cáo thuế.
• Quản Lý, Lưu Trữ và Tra Cứu Hóa Đơn: Hệ thống cho phép lưu trữ hóa đơn an toàn trên nền tảng đám mây của VNPT với thời gian lưu trữ theo quy định (thường là 10 năm). Chức năng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn thông minh giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm lại hóa đơn khi cần.
• Lập Báo Cáo Thống Kê: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình phát hành, sử dụng hóa đơn, giúp doanh nghiệp nắm bắt được bức tranh tổng thể và hỗ trợ công tác quản lý, quyết toán thuế.
• Xử Lý Các Nghiệp Vụ Phát Sinh: Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hóa đơn như: hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế, hóa đơn xóa bỏ theo đúng quy định của pháp luật.

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử VNPT

Thực hiện theo thông tư 78, VNPT là trong 30 nhà mạng có đủ năng lực mạng lưới để truyền trực tiếp đến cơ quan thuế. Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong ngày, hỗ trợ phát hành mẫu Mẫu số: 01ĐKTĐ/HĐĐT đến cơ quan thuế.

VNPT luôn mang đến cho khách hàng sợ hài lòng tuyệt đối.

Phương án 1: xuất hóa đơn trực tiếp từ Web portal của VNPT, với số lượng hóa đơn ít.

Phương án 2: Dành cho doanh nghiệp phát hành hóa đơn thông qua phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng, qua CRM, có số lượng hóa đơn nhiều

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn.
• Tiết kiệm thời gian: Quá trình lập và gửi hóa đơn điện tử diễn ra nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
• An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống điện tử, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hóa đơn.
• Chuyên nghiệp và hiện đại: Sử dụng hóa đơn điện tử thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại của doanh nghiệp, góp phần nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác.
• Thân thiện với môi trường: Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu lượng giấy sử dụng, góp phần bảo vệ môi trường.

Thủ tục đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT

Khách hàng là doanh nghiệp cần cung cấp GPKD ( bảng photo không cần công chứng ), Mẫu hóa đơn giấy đang sử dụng hoặc sẽ mẫu VNPT cung cấp.

Đối tượng nào nên sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT?

Hóa đơn điện tử VNPT phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp, từ các cửa hàng nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể đến các tập đoàn lớn, hoạt động trong mọi lĩnh vực:

• Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ.
• Doanh nghiệp sản xuất.
• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
• Các đơn vị sự nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận có phát sinh hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.
• Các hộ, cá nhân kinh doanh theo quy định.

Dù bạn là một công ty mới thành lập hay một doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử với VNPT đều là một bước đi cần thiết và mang lại lợi ích dài lâu.

Quy trình đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT

• Liên hệ VNPT: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với VNPT qua hotline, website hoặc các điểm giao dịch gần nhất để được tư vấn chi tiết về giải pháp.
• Tư vấn và lựa chọn gói cước: VNPT sẽ tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp (số lượng hóa đơn dự kiến phát hành, đặc thù ngành nghề…) để tư vấn gói cước và các tính năng phù hợp.
• Ký kết hợp đồng: Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Cung cấp thông tin và hồ sơ: Doanh nghiệp cung cấp các thông tin cần thiết để VNPT thiết lập hệ thống (thông tin doanh nghiệp, MST, mẫu hóa đơn…).
• Thiết lập hệ thống và đào tạo: VNPT tiến hành cài đặt phần mềm, cấu hình hệ thống và hướng dẫn sử dụng chi tiết cho cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp.
• Thông báo phát hành hóa đơn: VNPT hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế theo đúng quy định.
• Chính thức sử dụng: Sau khi hoàn tất các thủ tục, doanh nghiệp có thể bắt đầu tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên hệ thống VNPT Invoice.

So sánh hóa đơn điện tử VNPT với các nhà cung cấp khác

Hiện nay, trên thị trường có nhiều nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử khác nhau. Tuy nhiên, Hóa đơn điện tử VNPT có những ưu điểm nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh, đó là:

• Uy tín và kinh nghiệm: VNPT là một trong những nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu tại Việt Nam, có uy tín và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
• Chất lượng dịch vụ: VNPT cam kết cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chất lượng cao, đảm bảo tính ổn định, an toàn và bảo mật.
• Giá cả cạnh tranh: VNPT cung cấp các gói cước hóa đơn điện tử với giá cả cạnh tranh, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
• Hỗ trợ tận tình: VNPT có đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

VNPT – Đối Tác Tin Cậy Trên Hành Trình Chuyển Đổi Số Của Doanh Nghiệp

Với uy tín, kinh nghiệm và hạ tầng công nghệ vững mạnh, VNPT không chỉ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử mà còn là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số toàn diện. Việc lựa chọn VNPT Invoice là lựa chọn một giải pháp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt và sự an tâm về tính ổn định, bảo mật.